Capo Funerare

Ghid practic

Ce faci când moare cineva? Pașii de urmat în caz de deces

În primele ore după un deces este greu de știut ce trebuie făcut și în ce ordine. Acest ghid explică pașii principali, documentele necesare și opțiunile pentru organizarea înmormântării.

Actualizat:

Ai nevoie de ajutor?Sună Capo Funerare · 0755 911 783WhatsApp

Ce trebuie să faci imediat când moare cineva?

Primul lucru este constatarea medicală a decesului. Apoi urmează documentele, înregistrarea la starea civilă și organizarea funeraliilor. Ordinea de mai jos este orientativă: procedura diferă după locul și circumstanțele decesului.

  1. 01

    Constatarea decesului

    Decesul este constatat de un medic cu drept de liberă practică. Fără această etapă nu se poate emite certificatul medical constatator.

  2. 02

    Obținerea documentelor medicale

    Medicul întocmește certificatul medical constatator al decesului. Este actul primar pentru starea civilă, nu certificatul de deces.

  3. 03

    Declararea și înregistrarea decesului

    Declarația se face la ofițerul de stare civilă. Actul de deces se întocmește în raza locului unde s-a produs decesul.

  4. 04

    Transportul și serviciile funerare

    După etapa medicală, familia poate organiza preluarea, transportul și pregătirea funeraliilor.

  5. 05

    Înhumarea sau incinerarea

    După înregistrare, starea civilă poate elibera, la cerere, adeverința de înhumare sau de incinerare.

  6. 06

    Ajutorul de deces

    Dacă situația se încadrează, ajutorul se solicită la casa de pensii, pe baza certificatului de deces și a dovezii cheltuielilor.

Ce faci dacă decesul are loc la domiciliu?

Decesul trebuie constatat de un medic cu drept de liberă practică. Familia nu poate înregistra decesul și nu poate organiza înhumarea sau incinerarea fără certificatul medical constatator.

  1. 01

    Constatarea medicală

    Normele medico-legale prevăd că decesul poate fi constatat numai de un medic. Dacă persoana era în evidența medicului de familie și decesul era așteptat, acesta este, de regulă, medicul care poate face constatarea.

  2. 02

    Certificatul medical

    Certificatul medical constatator se eliberează după examinarea externă, după apariția semnelor de moarte reală și după intervalul de 24 de ore prevăzut de Ordinul nr. 1.134/C/255/2000. Fără acest document, starea civilă nu întocmește actul de deces.

  3. 03

    Pregătirea actelor

    Familia pregătește actul de identitate al persoanei decedate, certificatele de stare civilă (după caz) și actul de identitate al persoanei care va declara decesul.

  4. 04

    Declararea la starea civilă

    Declarația se face la ofițerul de stare civilă. Pentru un deces natural, termenul este de 3 zile de la data încetării din viață. Actul de deces se întocmește în raza locului unde s-a produs decesul.

Nu există o singură persoană de sunat în toate cazurile. Dacă persoana este în urgență medicală sau nu este clar dacă a murit, se apelează serviciul de urgență. Dacă decesul era așteptat și persoana era în evidența medicului de familie, se contactează medicul. Firma funerară intervine după etapa medicală, nu în locul ei.

Ce se întâmplă dacă decesul este neașteptat sau există circumstanțe neclare?

Dacă medicul nu poate stabili cauza decesului sau dacă există suspiciune de moarte violentă, accident, sinucidere ori s-a găsit un cadavru, certificatul medical nu se eliberează pe traseul obișnuit. În aceste situații intervin autoritățile competente.

Ce faci dacă decesul are loc la spital?

Unitatea sanitară constată decesul și emite certificatul medical constatator. Familia nu trebuie să caute un medic separat pentru această etapă, ca în cazul decesului la domiciliu.

Ce face spitalul

Constatarea medicală și întocmirea certificatului medical constatator. În lipsa familiei, medicul sau alt cadru din unitate poate declara decesul la starea civilă.

Ce primește familia

Certificatul medical constatator. Restul actelor — identitate, stare civilă — le pregătește familia pentru înregistrare.

Ce urmează

Declararea la starea civilă, apoi transportul și organizarea funeraliilor. Momentul predării poate diferi de la un spital la altul.

Firma funerară poate interveni după ce etapa medicală și documentele permit preluarea. Nu toate spitalele au aceeași procedură internă pentru predare. După certificatul medical, înregistrarea la starea civilă urmează aceleași reguli ca în celelalte situații.

Ce se întâmplă dacă decesul are loc într-un centru de îngrijire?

Constatarea rămâne medicală. Familia întreabă centrul ce documente emite și cine a făcut constatarea. Înregistrarea decesului se face tot la starea civilă, în raza locului unde s-a produs decesul.

Centrele private nu au o procedură publică unică. Dacă împrejurările sunt neclare, intervin aceleași reguli ca în orice deces cu cauză necunoscută.

Ce faci dacă persoana moare în străinătate?

Decesul trebuie înregistrat mai întâi la autoritățile locale din țara respectivă. Procedurile, termenele și actele diferă de la o țară la alta.

Autoritățile locale

Înregistrarea decesului se face în țara unde s-a produs. Fără actul local, nu se poate elibera un certificat românesc.

Consulatul României

Înscrierea la ambasadă sau consulat nu este obligatorie. Dacă se face, permite eliberarea unui certificat de deces românesc, pe baza actului local.

Transcrierea în țară

Dacă înscrierea nu s-a făcut la misiune, certificatul românesc se obține în țară, prin transcriere la starea civilă competentă.

Formalitățile depind de țara în care s-a produs decesul. MAE poate informa familia dacă este notificat de autoritățile locale.

Ce acte sunt necesare în caz de deces?

Pentru înregistrare sunt cerute, de regulă, certificatul medical constatator, actul de identitate al persoanei decedate, certificatele de stare civilă ale acesteia (după caz) și actul de identitate al declarantului. Lista exactă depinde de situație.

Documente medicale

Certificatul medical constatator al decesului

Întotdeauna pentru înregistrare

Actul medical în care se consemnează decesul și cauza. Stă la baza înregistrării.

Documentele persoanei decedate

Actul de identitate

La declarare

Se depune, de regulă, în original. Dacă lipsește, declarantul explică motivul în scris.

Documentele persoanei decedate

Certificatele de stare civilă

La declarare, după situație

Naștere, căsătorie sau, după caz, divorț / deces al soțului. Se cer la înregistrare.

Documentele declarantului

Actul de identitate al declarantului

La declarare

Identifică persoana care face declarația verbală.

Documentele declarantului

Dovada rudeniei sau a calității

La eliberarea certificatului

Serviciile de stare civilă o cer, de regulă, pentru eliberarea certificatului de deces.

Documente pentru înhumare / incinerare

Certificatul de deces

După înregistrare

Actul de stare civilă eliberat după înregistrare. Nu înlocuiește certificatul medical.

Documente pentru înhumare / incinerare

Adeverința de înhumare sau de incinerare

După înregistrare, la cerere

Se poate elibera, la cerere, după întocmirea actului de deces.

Serviciile locale de stare civilă pot cere acte suplimentare. Dacă un certificat de stare civilă sau actul de identitate al persoanei decedate lipsește, declarantul explică motivul în scris și comunică datele de stare civilă.

Actele de pregătit

Acestea sunt documentele care apar cel mai des. Nu toate sunt necesare în orice caz.

  • Certificatul medical constatator al decesului

    Documentul medical. Fă o copie înainte de depunere: după înregistrare nu se mai eliberează copii.

  • Actul de identitate al persoanei decedate

    Se depune, de regulă, în original. Dacă nu poate fi prezentat, se declară motivul în scris.

  • Certificatele de stare civilă ale persoanei decedate

    Naștere, căsătorie, divorț sau deces al soțului — după situație, nu toate în fiecare caz.

  • Actul de identitate al declarantului

    Necesar pentru identificarea persoanei care face declarația.

  • Dovada rudeniei sau a calității

    Cerută, de regulă, pentru eliberarea certificatului de deces.

  • Dovadă de la poliție sau parchet

    Doar dacă decesul este violent, suspect, sau s-a găsit un cadavru. Nu este necesară în cazul decesului natural înregistrat la termen.

Certificatul medical constatator și certificatul de deces nu sunt același document

Primul este un act medical. Al doilea este un act de stare civilă. Se emit în etape diferite, de instituții diferite.

Act medical

Certificatul medical constatator al decesului

Ce reprezintă
Documentul în care se consemnează decesul și cauza acestuia.
Rolul său
Stă la baza întocmirii actului de deces la starea civilă.
Când apare
După constatarea medicală, înainte de înregistrare.
Cine îl emite
Medicul care a făcut constatarea. Legea nr. 119/1996 menționează medicul sau, în lipsa acestuia, cadrul medical care a constatat decesul.

Act de stare civilă

Certificatul de deces

Ce reprezintă
Actul oficial de stare civilă care atestă înregistrarea decesului.
Rolul său
Este documentul folosit ulterior pentru formalități civile, funerare și pentru ajutorul de deces.
Când apare
După declararea și înregistrarea decesului, nu înainte.
Cine îl eliberează
Ofițerul de stare civilă, membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite.

Cum se obține certificatul de deces?

După declararea decesului, ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces și eliberează certificatul. Declarația se poate face la oricare S.P.C.L.E.P. sau, unde nu există acest serviciu, la primărie. Actul se întocmește însă în raza locului unde s-a produs decesul.

Cine poate declara

Oricare membru al familiei. În lipsa familiei: medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul, ori orice persoană care are cunoștință despre deces.

Termenul

3 zile de la data încetării din viață, pentru decesul natural. 3 zile de la eliberarea certificatului medical, când decesul este violent sau s-a găsit un cadavru. Dacă termenul este depășit, este nevoie de aprobarea parchetului.

Certificatul se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite. Alte persoane care justifică un interes legitim pot primi certificatul cu aprobarea primarului. Programul și taxele locale diferă de la o primărie la alta.

Ce faci cu actele persoanei decedate?

La declararea decesului se depune, de regulă, actul de identitate al persoanei decedate, în original. Dacă nu poate fi prezentat, declarantul explică motivul în scris.

Această pagină tratează doar actele necesare imediat pentru constatare, înregistrare și funeralii. Nu includem aici obligații pentru alte documente, dacă nu fac parte din procedura imediată.

Când este necesar transportul funerar?

Transportul funerar este preluarea și deplasarea persoanei decedate, după ce etapa medicală și documentele permit acest lucru. Poate fi local sau național, după destinație.

Vezi transportul funerar

Îmbălsămarea și pregătirea persoanei decedate

Îmbălsămarea și tanatopraxia sunt etape de pregătire și conservare, atunci când familia le solicită sau când situația o cere. Nu sunt obligatorii în orice caz și nu înlocuiesc actele de stare civilă.

Vezi îmbălsămarea și tanatopraxia

Priveghiul și capela

Priveghiul este etapa de dinaintea înmormântării, organizată acasă sau la capelă. Este diferit de parastas, care are loc după înmormântare.

Vezi capela și priveghiul

Înhumare sau incinerare?

Familia alege una dintre cele două variante. După înregistrare, starea civilă poate elibera, la cerere, adeverința de înhumare sau de incinerare. Niciuna nu este prezentată aici ca fiind mai potrivită.

Înhumare

Înhumarea

Este nevoie de adeverința de înhumare și de clarificarea situației locului de veci: loc existent, concesiune sau solicitare nouă. Cimitirul poate cere acte suplimentare.

Incinerare

Incinerarea

Este nevoie de adeverința de incinerare, eliberată după întocmirea actului de deces. Cerințele crematoriului și etapele serviciului sunt pe pagina dedicată.

Vezi informații despre incinerare

Cimitirul și locul de veci

Familia verifică dacă există deja un loc de veci, cine îl deține și ce acte cere administrația cimitirului. Dacă locul trebuie solicitat, procedura depinde de cimitir.

Pentru informații despre principalele cimitire și locurile de veci din București, consultă ghidul dedicat.

Cimitire București și locuri de veci

Ajutorul de deces: cine poate beneficia și cum se solicită?

Ajutorul de deces este o sumă plătită, la cerere, de casa de pensii persoanei care dovedește că a suportat cheltuielile ocazionate de deces. Nu se acordă automat și nu există pentru orice deces.

Ajutor de deces

9.192

lei

Valoarea actuală a ajutorului de deces, pentru decesul asiguratului sau al pensionarului. Pentru un membru de familie: 4.596 lei.

Valabil de la 30 martie 2026. Sursa: CNPP / Legea nr. 44/2026. Verificat la .

Pentru decesele din perioada 1 ianuarie 2026 – 29 martie 2026, CNPP menționează cuantumurile din Legea nr. 10/2025: 8.620 lei, respectiv 4.310 lei.

Cine poate beneficia de ajutorul de deces?

Conform CNPP, ajutorul se acordă în cazul decesului: asiguratului; pensionarului; persoanei care, în ultimele 6 luni anterioare decesului, a avut calitatea de asigurat; persoanei aflate în concediu pentru creșterea copilului, dacă anterior era asigurată obligatoriu; sau unui membru de familie neasigurat al acestora.

Cine poate solicita ajutorul?

Dreptul există pentru situațiile de mai sus. Solicitantul este persoana care dovedește că a suportat cheltuielile. În cazul decesului asiguratului sau pensionarului, CNPP menționează: soțul supraviețuitor, copilul, părintele sau oricare persoană fizică ori juridică. În cazul unui membru de familie neasigurat, ajutorul se acordă asiguratului, pensionarului sau persoanei aflate în concediu.

Ce acte sunt necesare pentru ajutorul de deces?

Acestea sunt actele pentru solicitarea ajutorului, nu lista pentru înregistrarea decesului.

Cerere pentru acordarea ajutorului de deces

Formularul oficial. Pentru persoana fizică, CNPP indică anexa nr. 11 la norme.

Certificatul de deces

Dovedește decesul. CNPP cere original și copie.

Actul de identitate al solicitantului

Identifică persoana care cere ajutorul. CNPP cere original și copie.

Dovada că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces

Ajutorul se acordă persoanei care dovedește plata cheltuielilor. CNPP cere original.

După caz, CNPP mai cere acte de stare civilă, declarație olografă, adeverință de studii, act medical, dovada calității de asigurat, procură specială sau extras de cont.

Unde se solicită ajutorul de deces?

La casa teritorială de pensii competentă. Instituția diferă după situație. Cererea se poate depune la ghișeu, online sau prin mandatar, pe baza unei procuri speciale.

Situație

Decesul asiguratului, pensionarului sau al persoanei aflate în concediu pentru creșterea copilului

Unde se solicită

Casa teritorială de pensii în a cărei rază își are domiciliul persoana decedată

Situație

Decesul unui membru de familie neasigurat

Unde se solicită

Casa teritorială de pensii în a cărei rază își are domiciliul asiguratul, pensionarul sau persoana aflată în concediu care solicită ajutorul

În cât timp se plătește ajutorul de deces?

CNPP indică plata în 3 zile lucrătoare de la solicitare. Ajutorul poate fi cerut în termenul general de prescripție de 3 ani, calculat de la data emiterii certificatului de deces. Timpul real de procesare poate diferi; nu promitem un termen propriu.

Ce urmează după înmormântare?

După ceremonie, multe familii organizează parastasul și masa de pomenire. Aceste etape nu țin de starea civilă și nu înlocuiesc actele de deces.

Vezi ghidul pentru parastas și masa de pomenire

Checklist: ce faci când moare cineva

Folosește lista ca orientare. Pașii pot diferi după locul decesului și după circumstanțe.

  • Stabilește locul și circumstanțele decesului: acasă, spital, centru de îngrijire sau străinătate

  • Urmează procedura pentru constatarea medicală a decesului

  • Obține certificatul medical constatator

  • Pregătește actele de identitate și de stare civilă

  • Declară decesul la starea civilă, în termenul legal

  • Obține certificatul de deces și, la cerere, adeverința de înhumare sau incinerare

  • Contactează serviciile funerare pentru transport și organizare

  • Stabilește înhumarea sau incinerarea

  • Verifică situația locului de veci, dacă este cazul

  • Verifică dacă există dreptul la ajutorul de deces

  • Organizează etapele ulterioare, inclusiv parastasul, dacă familia dorește

Ai nevoie de ajutor acum?

Dacă ai nevoie de sprijin pentru organizarea serviciilor funerare, poți contacta Capo Funerare pentru a discuta situația și serviciile necesare.

Sună Capo Funerare0755 911 783WhatsApp

0755 911 783

Servicii și ghiduri

Continuă, după ce știi primii pași

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte

Dacă situația ta nu se regăsește aici, confirmă detaliile la instituția competentă.

0755 911 783

  • Decesul trebuie constatat de un medic. Apoi se obține certificatul medical constatator și se declară decesul la starea civilă. Ordinea următoare — transport, funeralii, ajutor de deces — depinde de locul și circumstanțele decesului.

  • Este nevoie de constatarea medicală a decesului. De regulă, când decesul era așteptat și persoana era în evidența medicului de familie, acesta poate întocmi certificatul medical constatator. Dacă circumstanțele sunt neclare, procedura poate implica alte autorități.

  • Unitatea sanitară constată decesul și emite certificatul medical constatator. Familia îl folosește apoi la starea civilă, împreună cu actele de identitate și de stare civilă. Procedura internă de predare poate diferi de la un spital la altul.

  • Pentru înregistrare sunt cerute, de regulă, certificatul medical constatator, actul de identitate al persoanei decedate, certificatele de stare civilă ale acesteia (după caz) și actul de identitate al declarantului. Lista exactă depinde de situație.

  • Nu sunt același document. Certificatul medical constatator este actul medical. Certificatul de deces este actul de stare civilă, eliberat după înregistrare.

  • De la ofițerul de stare civilă, după înregistrarea decesului. Actul de deces se întocmește la S.P.C.L.E.P. sau primăria din raza locului unde s-a produs decesul. Se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite.

  • După etapa medicală, când familia are nevoie de transport, pregătire sau organizarea funeraliilor. Firma funerară nu înlocuiește constatarea medicală și nu înregistrează decesul la starea civilă.

  • Familia verifică dacă există deja un loc de veci sau dacă trebuie solicitat unul. Detaliile despre cimitirele din București sunt pe ghidul dedicat, nu pe această pagină.

  • Da. După întocmirea actului de deces, starea civilă poate elibera, la cerere, o adeverință de incinerare. Cerințele specifice rămân pe pagina de incinerare.

  • Este o sumă plătită, la cerere, de casa de pensii persoanei care dovedește că a suportat cheltuielile ocazionate de deces, dacă situația se încadrează în cazurile prevăzute de CNPP. Nu se acordă automat.

  • În cazul decesului asiguratului sau pensionarului: soțul supraviețuitor, copilul, părintele sau oricare persoană fizică ori juridică care dovedește că a suportat cheltuielile. În cazul unui membru de familie neasigurat, ajutorul se acordă asiguratului, pensionarului sau persoanei aflate în concediu pentru creșterea copilului.

  • Decesul trebuie înregistrat mai întâi la autoritățile locale din țara respectivă. Procedurile diferă după țară. Poate fi necesară înscrierea sau transcrierea în registrele românești.

Surse oficiale

Informațiile administrative de pe această pagină au fost verificate la . Ghidul este o orientare, nu o consultanță juridică sau medicală. Confirmă detaliile la instituția competentă.

Sună acum0755 911 783WhatsApp