Constatarea decesului
Medic / unitate sanitară
Certificatul medical constatator
Ghid practic
Acte necesare în caz de deces: ce documente trebuie pregătite
Documentele necesare diferă după etapă: constatarea medicală, înregistrarea decesului și organizarea funeraliilor. Lista nu este identică dacă decesul a avut loc acasă, la spital sau în altă situație.
Actualizat:
Ai nevoie de ajutor?Sună Capo Funerare · 0755 911 783Pe scurt: ce acte trebuie să pregătești?
Acestea sunt documentele care apar cel mai des în procedura de înregistrare. Nu sunt toate obligatorii în orice caz.
Certificatul medical constatator al decesului
Constatarea medicală a decesului. Stă la baza înregistrării la starea civilă.
Actul de identitate al persoanei decedate
Identificarea la declararea decesului. Se depune, de regulă, în original.
Certificatele de stare civilă ale persoanei decedate
Naștere, căsătorie sau, după caz, divorț / deces al soțului. Se cer la înregistrare.
Actul de identitate al declarantului
Identificarea persoanei care face declarația, împreună cu dovada calității, dacă este cerută.
Certificatul de deces
Actul de stare civilă eliberat după înregistrare. Nu înlocuiește certificatul medical.
Adeverința de înhumare sau de incinerare
Se eliberează după întocmirea actului de deces, pentru etapa funerară.
Lista exactă poate diferi în funcție de situația în care s-a produs decesul și de formalitatea pentru care sunt necesare documentele.
Certificatul medical constatator al decesului și certificatul de deces nu sunt același document
Primul este un act medical. Al doilea este un act de stare civilă. Se emit în etape diferite, de instituții diferite. Nu se folosesc ca sinonime.
Act medical
Certificatul medical constatator al decesului
- Ce reprezintă
- Documentul în care se consemnează decesul și cauza acestuia.
- Rolul său
- Stă la baza întocmirii actului de deces la starea civilă.
- Când apare
- Imediat după constatarea medicală, înainte de înregistrare.
- Cine îl emite
- Medicul sau, în lipsa acestuia, cadrul medical care a făcut constatarea, conform Legii nr. 119/1996.
Act de stare civilă
Certificatul de deces
- Ce reprezintă
- Actul oficial de stare civilă care atestă înregistrarea decesului.
- Rolul său
- Este documentul folosit ulterior pentru formalități civile și funerare.
- Când apare
- După declararea și înregistrarea decesului, nu înainte.
- Cine îl eliberează
- Ofițerul de stare civilă, membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite.
În ce ordine sunt necesare documentele?
Ordinea de mai jos este orientativă. Există excepții, mai ales când intervin autoritățile competente sau când decesul nu a fost declarat în termen.
- 01
Constatarea decesului
Decesul este constatat medical. Fără această etapă nu se poate emite certificatul medical constatator.
- 02
Certificatul medical constatator
Medicul întocmește documentul medical. Este actul primar pentru starea civilă, nu certificatul de deces.
- 03
Declararea și înregistrarea
Declarația se face la ofițerul de stare civilă. Actul de deces se întocmește acolo unde s-a produs decesul.
- 04
Certificatul de deces
După înregistrare se eliberează certificatul de deces. La cerere, se poate elibera și adeverința de înhumare sau incinerare.
- 05
Organizarea funeraliilor
Înhumarea sau incinerarea se discută după documentele de stare civilă. Cimitirul sau crematoriul pot cere acte suplimentare.
- 06
Alte formalități
Ajutorul de înmormântare, succesiunea sau alte demersuri au liste proprii. Nu se rezolvă toate din același loc.
Ce acte sunt necesare dacă decesul are loc acasă?
Primul document este certificatul medical constatator. Fără constatare medicală, decesul nu poate fi înregistrat la starea civilă.
Certificatul medical se întocmește de medic sau, în lipsa acestuia, de cadrul medical care a făcut constatarea. Familia pregătește apoi actul de identitate al persoanei decedate și actele de stare civilă, pentru declarare.
Procedura continuă la starea civilă, nu la cabinetul medical. Dacă cauza decesului nu este clară, pot interveni autoritățile competente, iar termenul și actele se schimbă.
Pentru primii pași, nu doar pentru acte, vezi ghidul despre ce faci când moare cineva.
Ce acte sunt necesare dacă decesul are loc la spital?
La spital, constatarea și certificatul medical constatator se emit de unitatea sanitară. Familia nu trebuie să caute un medic separat pentru această etapă, ca în cazul decesului la domiciliu.
În lipsa familiei, medicul sau alt cadru din unitatea sanitară poate declara decesul. Actele de identitate și de stare civilă rămân necesare pentru înregistrare.
După ce ai certificatul medical, procedura de la starea civilă este aceeași: declarație verbală, întocmirea actului de deces și eliberarea certificatului de deces.
Când procedura poate fi diferită
Nu toate decesele se înregistrează pe același traseu. Când intervin cauze violente, un cadavru găsit sau o înregistrare întârziată, legea cere dovezi sau aprobări suplimentare.
Declararea și înregistrarea decesului
Declararea decesului este declarația verbală făcută ofițerului de stare civilă. Înregistrarea este întocmirea actului de deces pe baza acestei declarații și a certificatului medical constatator.
Unde se realizează
Declarația se poate face la oricare S.P.C.L.E.P. sau, unde acest serviciu nu există, la primărie. Actul de deces se întocmește la instituția din raza locului unde s-a produs decesul.
Cine o poate face
Oricare membru al familiei. În lipsa familiei: medicul sau alt cadru din unitatea sanitară, ori orice persoană care are cunoștință despre deces.
Documentele necesare
Certificatul medical constatator (original), actul de identitate al persoanei decedate, certificatele de stare civilă ale acesteia (după caz) și actul de identitate al declarantului. Dacă un act lipsește, se declară motivul în scris.
Termen
MAI publică un termen de 3 zile de la data încetării din viață, pentru decesul din cauze naturale. Pentru cauze violente sau cadavru găsit, cele 3 zile se calculează de la eliberarea certificatului medical constatator. Dacă termenul a fost depășit, este nevoie de aprobarea parchetului.
Cum se obține certificatul de deces?
Certificatul de deces se eliberează după întocmirea actului de deces, de ofițerul de stare civilă. Nu se emite de medic și nu înlocuiește certificatul medical constatator.
Se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite. Alte persoane, care justifică un interes legitim, pot primi documentul doar cu aprobarea primarului.
După înregistrare, la cerere, se poate elibera și o adeverință de înhumare sau de incinerare. Serviciile de stare civilă recomandă copierea certificatului medical înainte de depunere: după înregistrare, acest original nu se mai multiplică de instituție.
Ce documente ale persoanei decedate pot fi necesare?
Lista de mai jos este cea publicată de starea civilă pentru înregistrare. Nu toate actele apar în fiecare dosar.
Certificatul medical constatator al decesului
Este documentul medical pe baza căruia se întocmește actul de deces.
Constatare și înregistrare
Actul de identitate
Dovedește identitatea persoanei decedate. Legea prevede depunerea lui la declarare.
Înregistrare
Certificatul de naștere
Este cerut de serviciile de stare civilă, împreună cu celelalte acte de stare civilă, după caz.
Înregistrare
Certificatul de căsătorie, sentința de divorț sau certificatul de deces al soțului
Se prezintă după situația civilă. Nu toate cazurile cer aceleași acte.
Înregistrare
Documentul de evidență militară, după caz
Legea îl menționează atunci când există. Dacă nu poate fi prezentat, se declară motivul în scris.
Înregistrare
Ce documente trebuie să aibă persoana care declară decesul?
Actele declarantului sunt separate de actele persoanei decedate. Fără identificarea celui care face declarația, înregistrarea nu se poate încheia.
Actul de identitate al declarantului
Identifică persoana care face declarația verbală.
Dovada gradului de rudenie sau a calității
Serviciile de stare civilă o cer, de regulă, pentru eliberarea certificatului de deces.
Ce documente sunt necesare pentru înmormântare?
Actele pentru declararea decesului și actele pentru funeralii nu sunt identice. Mai întâi se înregistrează decesul. Abia apoi se poate elibera adeverința de înhumare.
Pentru înmormântare, familia folosește de regulă certificatul de deces și adeverința de înhumare. Cimitirul poate cere documente suplimentare, în funcție de locul de veci și de regulamentul local.
Nu publicăm aici o listă unică de acte pentru toate cimitirele. Dacă ai nevoie de orientare despre locuri de veci, ghidul dedicat este separat.
Acte în cazul incinerării
După întocmirea actului de deces se poate elibera o adeverință de incinerare. Pot exista cerințe specifice ale crematoriului, în plus față de actele de stare civilă.
Această pagină nu înlocuiește ghidul de incinerare. Detaliile procedurii rămân acolo.
Vezi informații despre incinerareDocumente în cazul unui deces în străinătate
Documentele și procedurile variază după țară și după faptul că decesul a fost sau nu înregistrat la autoritățile străine. Nu există o listă unică valabilă pentru toate destinațiile.
Dacă decesul a fost înregistrat în străinătate, în România se procedează la transcrierea certificatului sau extrasului. Înhumarea sau incinerarea în țară se face pe baza adeverinței eliberate de primăria locului funeraliilor, împreună cu actul străin și traducerea legalizată, după caz.
Ce acte sunt necesare pentru ajutorul de înmormântare?
Ajutorul de înmormântare are condiții și o listă de acte proprie. Nu o reproducem aici, ca să nu amestecăm acest ghid cu pagina dedicată anului 2026.
Vezi actele și condițiile pentru ajutorul de înmormântare 2026Checklist documente
Folosește lista ca orientare. Documentele necesare pot varia în funcție de situația concretă.
01
Constatarea decesului
02
Înregistrarea decesului
03
Organizarea funeraliilor
04
Formalități ulterioare
0 din 13 bifate pe acest dispozitiv. Lista nu se salvează.
Unde se rezolvă fiecare formalitate?
Nu toate documentele se obțin din același loc. Tabelul de mai jos folosește doar instituțiile confirmate de starea civilă.
Declararea decesului
Oricare S.P.C.L.E.P. sau primăria unde nu există S.P.C.L.E.P.
Declarație verbală + dosar
Întocmirea actului de deces
S.P.C.L.E.P. / primăria din raza locului decesului
Actul de deces
Eliberarea certificatului de deces
Starea civilă, după înregistrare
Certificatul de deces
Adeverință de înhumare sau incinerare
Aceeași instituție, după întocmirea actului
Adeverința funerară
Ce faci dacă nu găsești unul dintre acte?
Soluția depinde de document și de instituția competentă. Nu există o procedură unică pentru toate actele lipsă.
Dacă nu poți prezenta actul de identitate sau certificatele de stare civilă ale persoanei decedate, legea permite o declarație scrisă cu motivul și cu datele de stare civilă. Ofițerul de stare civilă îți spune ce se aplică în cazul tău.
Pentru un duplicat al unui certificat de stare civilă, cererea se poate depune la oricare primărie sau S.P.C.L.E.P. din țară. Pentru certificatul medical constatator, instituțiile de stare civilă recomandă copierea înainte de depunere.
Confuzii frecvente privind actele
Cele două certificate sunt amestecate
Certificatul medical constatator nu este certificatul de deces. Primul îl emite medicul. Al doilea îl eliberează starea civilă.
Toate actele ar veni din același loc
Constatarea medicală, înregistrarea și funeraliile se rezolvă la instituții diferite.
O listă veche este folosită ca regulă
Normele de stare civilă s-au actualizat. Declararea se poate face la oricare S.P.C.L.E.P.
Procedura ar fi identică oriunde
Decesul acasă, la spital, în străinătate sau în circumstanțe neclare nu urmează același traseu.
Ai nevoie de ajutor cu organizarea următorilor pași?
CAPO FUNERARE poate fi contactată pentru serviciile funerare disponibile și pentru orientarea privind pașii care trebuie verificați. Firma nu emite documentele oficiale de stare civilă.
Continuă cu ghidurile utile
Acest ghid rămâne despre documente. Pașii imediați, ajutorul de înmormântare și cimitirele au pagini separate.
Ce faci când moare cineva?
Primii pași, explicați simplu. Ghidul de față rămâne despre documente.
Citește ghidulParastas și masă de pomenire
Informații de după ceremonie, nu despre actele de stare civilă.
Citește ghidulDacă este nevoie de organizare
Servicii relevante
Întrebări
Răspunsuri scurte despre acte
Dacă situația ta nu se regăsește aici, sună. Îți explicăm ce trebuie verificat, nu o listă generică.
0755 911 783Pentru înregistrare sunt cerute, de regulă, certificatul medical constatator, actul de identitate al persoanei decedate, certificatele de stare civilă ale acesteia (după caz) și actul de identitate al declarantului. Lista exactă depinde de situație.
Primul document este certificatul medical constatator al decesului, întocmit de medic. Certificatul de deces se eliberează abia după înregistrarea la starea civilă.
Nu. Certificatul medical constatator este actul medical. Certificatul de deces este actul de stare civilă, eliberat după înregistrare. Nu se folosesc ca sinonime.
Mai întâi este nevoie de constatarea medicală și de certificatul medical constatator. Apoi urmează aceleași acte pentru declarare: identitatea persoanei decedate, actele de stare civilă și actul declarantului.
Unitatea sanitară constată decesul și emite certificatul medical constatator. Familia îl folosește apoi la starea civilă, împreună cu actele de identitate și de stare civilă.
Declarația se poate face la oricare S.P.C.L.E.P. sau, unde nu există acest serviciu, la primărie. Actul de deces se întocmește în raza locului unde s-a produs decesul.
Oricare membru al familiei. În lipsa familiei, medicul sau alt cadru din unitatea sanitară, ori orice persoană care are cunoștință despre deces.
După înregistrare se eliberează certificatul de deces și, la cerere, adeverința de înhumare. Cimitirul poate cere acte suplimentare. Nu există o listă unică publicată aici.
După întocmirea actului de deces se poate elibera o adeverință de incinerare. Cerințele specifice rămân pe pagina de incinerare.
Vezi informații despre incinerareAjutorul de înmormântare are o listă proprie de acte și condiții. Nu o reproducem aici, ca să nu amestecăm cele două ghiduri.
Vezi actele pentru ajutorul de înmormântare 2026
Surse oficiale și actualizare
Informațiile administrative de pe această pagină au fost verificate la . Ghidul este o orientare, nu o consultanță juridică. Confirmă detaliile la instituția competentă.